Swiss O Days 2025

Iscrizioni / Riservazioni

Le iscrizioni e le riservazioni possono essere effettuate solo online sul sito http://www.trackmaxx.ch
Registrazione collettiva desiderata. Questo è più conveniente per noi organizzatori (addebito per carrello) e, in caso di cancellazione/annullamento della gara, per i partecipanti (saranno detratti altri CHF 5 per ogni rimborso).
Per le squadre, è necessario inserire la persona più anziana, compreso l’anno di nascita e i dati di contatto, poiché la persona più anziana è determinante per la quota di iscrizione. Gli altri membri della squadra devono essere iscritti con il loro cognome e nome. Devono essere indicate le riservazioni per tutti e le richieste di cartine aggiuntive.
L’iscrizione e le riservazioni si considerano valide solo dopo il pagamento dei relativi importi.
Con l’iscrizione, il corridore accetta il presente annuncio e le ultime direttive di gara (www.swiss-o-days.ch) come parte integrante del contratto.

Modifiche

Le modifiche possono essere effettuate solo online e solo fino alla scadenza delle iscrizioni, incluso il trasferimento di posti vacanti a terzi. Utilizzare il link presente nell’e-mail di conferma dell’iscrizione.

Iscrizioni tardive

Non possibili: è permesso solo il trasferimento di posti liberi a terzi, all’interno della stessa categoria presso l’Info al Centro gara (CG), costo CHF 5.

Cancellazione

L’annullamento dell’iscrizione è possibile solo con annuncio a info@swiss-o-days.ch entro la data di scadenza delle iscrizioni. Il pagamento delle quote di iscrizione e delle prenotazioni aggiuntive sarà rimborsato, meno CHF 4 per corridore (costi trackmaxx per l’iscrizione, il trasferimento e le tasse online) e CHF 5 per rimborso (costi trackmaxx).

Mancata partecipazione

Se qualcuno non parte, non ha diritto al rimborso della quota di iscrizione. Le cartine di gara gli verranno spedite.

Categorie

A: percorso lungo, requisiti di orientamento elevati
B: percorso medio, requisiti di orientamento elevati
C: percorso corto, requisiti di orientamento elevati
D: percorso medio, requisiti di orientamento medi
E: percorso lungo, requisiti di orientamento semplici
F: percorso corto, requisiti di orientamento semplici

In tutte le categorie si può partire individualmente o in squadre (lui e lei, famiglie, figlioccio + padrino/madrina ecc.). Si può partire individualmente su un percorso e in squadra sull’altro. Le squadre possono essere composte in modo diverso per ogni percorso che si vuole svolgere.
Se ci sono troppe iscrizioni in una categoria, questa verrà suddivisa, con percorsi simili. L’assegnazione del percorso verrà fatta alla partenza, possibilità di partenza simultanea (ad es. A1 e A2) = sensazione simile a staffetta.

SI-Card

Se non si possiede una SI-Card, è necessario noleggiarla al momento dell’iscrizione (CHF 2).

Descrizione punti

A disposizione alla partenza e stampata sulla cartina.

Partenza

Sacchi per PET e rifiuti
Cancellare e testare la SI-Card
Prendere la descrizione punti del proprio percorso
Segnalare al responsabile della partenza se la squadra ha più cartine di gara
Prendere personalmente la cartina dalla cassetta della categoria corretta
Far partire il proprio tempo di gara punzonando lo START (partenza volante).

Punti di controllo

Devono essere raggiunti nell’ordine prescritto. Ogni squadra è libera di decidere chi passa da quale punto di controllo.
Ogni punto dispone di un’unità Sportident e di una pinza. Punzonare con la SI-Card, se la modalità AIR+ non dovesse funzionare (batteria SI-Card scarica), inserirla nel buco dell’unità SI. Se l’unità SI non dovesse funzionare (nessun segnale acustico o visivo) o se manca l’unità SI, timbrare con la pinza sulla cartina.

Arrivo

Assicuratevi di punzonare l’unità SI dell’arrivo, altrimenti non sarete classificati.

Tempo massimo

Nessuno; ma rispettate l’orario di chiusura dell’arrivo!

Lettura chip

La lettura della SI-Card al CG è obbligatoria e serve a verificare che tutti i corridori abbiano terminato la gara e siano rientrati.
Se una categoria viene sdoppiata, indicare il proprio percorso prima di leggere la SI-Card, per potervi registrare sul percorso giusto.

Ritiro

I corridori che non terminano la corsa devono annunciarsi al centro gara (CG) per evitare che vengano avviate ricerche inutili.

Operazioni di ricerca

Un corridore che ha iniziato la gara e non ha letto la SI-Card al CG o non si è annunciato dopo la sua gara, è considerato disperso. Se l’organizzatore non è in grado di contattare il corridore tramite il suo numero di cellulare, verrà avviata un’operazione di ricerca. Tale operazione di ricerca può essere molto costosa e sarà addebitata al corridore coinvolto.

Meteo

In montagna il tempo può cambiare rapidamente. Portate con voi indumenti caldi e adatti alle intemperie! A seconda delle condizioni meteorologiche, l’organizzatore può ordinare di indossare un abbigliamento adeguato durante la corsa (p.es. K-way).

Annullamento gara

In situazioni estreme (in particolare per le condizioni meteorologiche), la cancellazione o il rinvio della gara possono essere annunciati al più tardi entro le ore 12.00 del giorno precedente. La comunicazione avverrà tramite www.swiss-o-days.ch e www.swiss-orienteering.ch/community. Il pagamento delle quote di iscrizione e delle prenotazioni aggiuntive sarà rimborsato, meno CHF 4 per corridore (costi trackmaxx per l’iscrizione, il trasferimento e le tasse online) e CHF 5 per rimborso (costi trackmaxx).
Se una gara non si svolge o si svolge solo parzialmente o viene annullata con breve preavviso (dopo le ore 12.00 del giorno precedente) per cause di forza maggiore, rischi straordinari, disposizioni ufficiali o difficoltà di trasporto non imputabili all’organizzatore, non si ha diritto al rimborso della quota di iscrizione.

Rinvio

Se è prevista una data di rinvio, una gara annullata può essere spostata alla nuova data. Gli iscritti alla data originale rimarranno automaticamente iscritti alla gara nella nella nuova data.
Chi non desidera partecipare alla data posticipata deve cancellarsi entro il nuovo termine di iscrizione (info@swiss-o-days.ch, in arrivo) e il pagamento delle quote di iscrizione e delle prenotazioni aggiuntive sarà rimborsato, meno CHF 4 per corridore (costi trackmaxx per l’iscrizione, il trasferimento e le tasse online) e CHF 5 per rimborso (costi trackmaxx).
Se si desidera partecipare solo alla data posticipata, è possibile iscriversi dopo il giorno del rinvio.

Responsabilità

L’assicurazione è a carico dei partecipanti. L’organizzatore e i suoi partner non si assumono alcuna responsabilità per sè stessi o per i loro assistenti per quanto riguarda i rischi di qualsiasi tipo, in particolare quelli di natura sanitaria. Il corridore è responsabile di arrivare alla partenza in buona salute fisica, in buone condizioni e con un equipaggiamento adeguato.
L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per gli oggetti depositati presso il centro gara.

Protezione dei dati

I dati personali raccolti saranno utilizzati esclusivamente dall’organizzatore Swiss O Week e dalle società e persone coinvolte ai fini dell’organizzazione e dello svolgimento degli Swiss O Days/Week. Ciò comprende, in particolare, l’informazione e la pubblicità dei partecipanti per gli Swiss O Days e la Swiss O Week, l’elaborazione delle iscrizioni, la riscossione dei pagamenti, la creazione degli orari di trasporto e delle liste di partenza e di classifica.
Il corridore garantisce che fornirà all’organizzatore i dati personali di terzi solo se questi o i loro rappresentanti legali sono a conoscenza della presente dichiarazione sulla protezione dei dati e se è autorizzato a trasmettere i dati personali all’organizzatore in conformità alla legge sulla protezione dei dati. L’organizzatore può pubblicare le classifiche su Internet, indicando il nome, il cognome, l’anno di nascita, il luogo di residenza, il paese di residenza, il club, i tempi di gara (compresi i tempi intermedi) e il motivo della non classifica del corridore.
Le foto e i filmati realizzati in occasione degli Swiss O Days possono essere utilizzati dall’organizzatore su Internet, in materiale pubblicitario, riviste e libri senza alcun diritto di remunerazione e possono essere distribuiti e pubblicati senza limitazioni.
I diritti di immagine e audio appartengono esclusivamente all’organizzatore.
Le domande sulla protezione dei dati vanno rivolte a: info@swiss-o-days.ch

Informazioni

info@swiss-o-days.ch